Top 6 des logiciels de comptabilité en ligne

Un logiciel de comptabilité est un outil informatique qui automatise certaines tâches de tenue de livres et permet de tenir à jour la comptabilité de votre entreprise, comme les devis et factures, la gestion des fournisseurs, ou toutes les tâches comptables courantes. Il s'agit donc non seulement d'une solution pour remplir les obligations comptables, mais aussi d'un outil de gestion, assurant la sécurité des données et garantissant la rentabilité de l’entreprise. Grâce aux nombreux outils de statistiques et de reporting inclus dans les solutions actuelles, notamment les logiciels de comptabilité en ligne, vous pouvez gagner du temps dans vos opérations quotidiennes et suivre en permanence la trésorerie et les finances de votre entreprise. On espère que ce petit guide remplit d'astuces saura vous aiguiller dans vos choix d'outils comptables pour la rentrée 2023 !

Les logiciels comptables, une aide à la création de plans de comptables et journaux

Les logiciels comptables sont très utiles pour créer et importer rapidement des plans de comptables et de journaux comptables. On vous explique de quoi il s’agit ! 

Création ou import du plan comptable 

C’est un document qui regroupe l'ensemble des comptes utiles dans la vie de votre entreprise, classant les opérations dans des comptes pertinents, sous forme d’arborescence où vos comptes sont décomposés en sous-ensembles.

Création des journaux

Le journal comptable est un document enregistrant de façon chronologique et continue, toutes les opérations financières effectuées par l’entreprise durant l’exercice comptable.

Pour une meilleure gestion, une entreprise peut utiliser plusieurs journaux comptables, par exemple : un journal des achats, des ventes, de caisse, des opérations diverses, etc.

Ces derniers sont appelés journaux auxiliaires et sont ensuite centralisés dans le journal centralisateur. Un logiciel de comptabilité vous permet donc de créer les journaux auxiliaires nécessaires.

Les logiciels comptables, une aide au suivi de trésorerie et des opérations bancaires

Les logiciels de comptables permettent de créer rapidement des tableaux de suivi de trésorerie et d’affecter rapidement et facilement ses opérations bancaires. On vous explique ! 

Suivi de trésorerie

C’est le tableau qui reprend période par période vos entrées (recettes) et vos sorties d’argent (dépenses). Ainsi, vous pouvez visualiser les flux financiers durant une période donnée.

Affectation des opérations bancaires

Cela nécessite de faire préalablement de synchroniser avec la banque, cela permet donc lorsqu’une opération est faite de :

• Soit à associer l'opération bancaire à une facture, permettant ainsi de considérer la facture comme réglée ;
• Soit à associer l'opération bancaire à un règlement, permettant de confirmer le règlement saisi ;
• Soit à l'associer à un type d'opération (ex : déterminer de quel salarié il s'agit, de quelle charge, etc.).

Les autres fonctions d’un logiciel comptable

• Devis et factures de vente : il permet de générer vos devis et vos factures pour vos clients
• Factures d'achat : il permet également de saisir les paiements de vos factures fournisseurs
• Gestion des notes de frais (et justificatifs): prenant en compte les différents postes de dépenses de salariés
• Saisie comptable
• Gestion de la TVA
• Alertes et relances ; permet d’automatiser vos alertes et relances, ainsi vous limitez vos impayés et améliorez la trésorerie
• Export du fichier des écritures comptables ; regroupant la totalité des enregistrements liés à la comptabilité
• Accès pour l'expert-comptable ; permettant de fluidifier les interactions avec votre expert-comptable et d’éviter de nombreuses erreurs.

Vous l’aurez compris, un logiciel de comptabilité permet de remplir de nombreuses fonctions clés dans une entreprise !

Les types de logiciels de comptabilité

On distingue deux types de logiciels de comptabilité :

• Les logiciels en ligne : sur lesquels certaines données peuvent être automatiquement mises à jour
• Les logiciels hors ligne : qui ne sont pas reliés à des systèmes de données et qui doivent donc être actualisés manuellement, par la saisie d’informations, comme Microsoft Excel par exemple.

Les avantages d'un logiciel de comptabilité

La comptabilité est souvent considérée comme une tâche qui peut être pénible, heureusement les logiciels de comptabilité sont là pour simplifier la vie du gestionnaire, en voici quelques avantages. 

Efficacité et gain de temps

L’automatisation des tâches permet de gagner du temps (lettrage automatique, intégration automatique des données comme les relevés bancaires ou la reconnaissance automatique de factures, etc.).

Collaboration

Différentes personnes de votre organisation peuvent travailler sur le logiciel comptable, et même éventuellement votre expert-comptable.

Risque d’erreur réduit

Le logiciel de comptabilité en ligne permet de sécuriser et de fiabiliser l’ensemble du processus car les journaux sont préalablement paramétrés et les calculs des totaux automatiquement effectués. Les centralisations des informations sont aussi gérées de manière automatique.

Pilotage de votre activité 

Le logiciel de comptabilité vous permet d’avoir une vision adéquate au quotidien de la santé financière de votre entreprise.

Comment choisir un logiciel de comptabilité en fonction de vos besoins ? 

Choisir en fonction de la taille de votre organisation

Les logiciels sont adaptés à différentes tailles d’organisation :

• Les logiciels adaptés au TPE sont généralement très standardisés et ne gèrent que la comptabilité, et parfois éventuellement les devis et facturations
• Les logiciels adaptés aux PME permettent de gérer l’ensemble de la comptabilité, en incluant les déclarations de TVA, la possibilité d'effectuer et d’envoyer la liasse fiscale, etc.
• Les logiciels adaptés aux grandes entreprises généralement construits sur mesure pour l’entreprise.

Des logiciels de comptabilité spécialisés par typologie de métier

Il existe également des logiciels spécialisés par typologie de métier. (Par exemple pour une entreprise de bâtiment, il peut exister un outil de contrôle de gestion permettant le suivi de chantier : suivi des heures, suivi de consommation des matériaux, etc.)

D’autres critères de choix de logiciels de comptabilité

En fonction de votre statut juridique 

La comptabilité présente de nombreuses spécificités nationales, en fonction du ou des pays où opère l’organisation.

En fonction du prix

Si certains logiciels sont gratuits, d’autres avec des modules supplémentaires peuvent être plus coûteux (gestion de la paie, etc.).

Quickbooks 

Quickbooks est un logiciel de comptabilité en ligne adapté aux indépendants et aux TPE-PM. C’est une des références des logiciels de comptabilité parce qu’il est très complet et permet de gérer la facturation (devis, factures, suivies et relances des impayés avec la synchronisation bancaire).

Quickbooks trie les notes de frais grâce à la reconnaissance visuelle des factures.

Il permet aussi de suivre de façon détaillée votre trésorerie et ses prévisions sur un tableau de bord. Il est également disponible sur mobile et facile à prendre en main.

Sage Compta & Facturation 

Sage Compta & Facturation (anciennement Sage One), est un logiciel de comptabilité pour TPE et PME est 100 % en ligne. À l'instar de Quickbooks, c'est un logiciel complet qui propose des fonctionnalités avancées (paiement en ligne, un espace client, gestion de la trésorerie et des impayés,…).

Ce logiciel est idéal pour gérer votre pré-comptabilité et pour collaborer efficacement avec votre expert-comptable.

IPaidThat 

IPaidThat est une jeune solution prometteuse spécialisée dans l’automatisation de vos contenus comptables. Proche de ses clients, IPaidThat collecte automatiquement, vos factures professionnels depuis vos canaux d’acquisition (boite mail, espace client, CRM, plateforme fournisseurs, slack …).

Suite à cette connexion, la solution émet un rapprochement bancaire et compare automatiquement vos mouvements issus de vos extraits de comptes et de vos pièces comptables. Ainsi, vous pourrez bénéficier d’une vision globale de vos actifs et par conséquent, contrôler vos trésorerie en direct. 

IPaidThat se différencie de ses concurrents par la précision de son tableau de bord de suivi. Grâce à ce tableur, vous pourrez suivre en temps réel vos dépenses par pôle, le cours de votre trésorerie, vos revenus et charges par clients, vos fournisseurs, vos dépenses salariés ainsi que l’évolution de votre C.A. en fonction de vos dépenses mutualisées. 

Enfin, grâce à sa solution intelligente, IPaidThat vous offre la possibilité de générer des fiches de notes de frais et d’éditer vos factures. Plusieurs possibilités qui font d’IPaidThat un outil ultra performant ! 

Pennylane

Pennylane est un logiciel de comptabilité français, pour TPE et PME permettant également la gestion des ventes et des achats et la trésorerie. Il est particulièrement adapté aux secteurs du e-commerce et de la restauration.

Il est possible de connecter votre compte Dext à votre plateforme Pennylane. Dext est un outil qui centralise les factures d'achat. Cette intégration de Dext avec Pennylane permet de publier automatiquement les écritures comptables avec les commentaires associés.

Pennylane propose trois tarifs différents selon la taille et la nature de l'entreprise.

Zefyr 

Zefyr est un logiciel de comptabilité français, que nous avons sélectionné, car il est relativement complet, avec notamment des modules de paie, de gestion de stock, de relation-client (en supplément).

Il permet pour une entreprise de gérer facilement toute sa pré-comptabilité et a des tableaux de bord de comptabilité analytique intégrés. En fonction du nombre de modules utilisés, la prise en main peut être plus ou moins lourde.

Zefyr propose 4 abonnements mensuels différents selon le chiffre d'affaires de l'entreprise. Pour chaque abonnement, le nombre d'utilisateurs est illimité. Les employés, associés et experts-comptables peuvent utiliser Zefyr en même temps.

Odoo

Odoo est une solution de gestion OpenSource et est un Enterprise Ressource Planning (ERP complet). Ainsi, Odoo couvre l’ensemble des fonctions clés d’une entreprise, ce qui intègre des fonctionnalités comptables. Cet outil est entièrement gratuit.

MyAe

MyAe est un logiciel de comptabilité en ligne spécialement dédié aux auto-entrepreneurs. Ce logiciel offre la possibilité aux auto-entrepreneurs de mettre en place facilement des factures, devis et de les transformer en un clic contenu dématérialisé, de tenir un livre chronologique des recettes et un registre des dépenses. Une solution idéale pour dématérialiser son contenu et pouvoir émettre des demandes de financements facilement avec Karmen.

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Un logiciel de comptabilité est une ressource clé pour permettre à un dirigeant d’avoir des données comptables fiables, mais aussi pour dégager du temps à tous les acteurs pour se concentrer sur le cœur de leur métier. Il vous permet d’intégrer toutes les fonctions liées à la comptabilité au même endroit et de donner des accès à vos collaborateurs ou prestataires. Les fonctions clés sont l'import du plan comptable, la création de journaux, le suivi de trésorerie, l'affectation des opérations bancaires, les devis et factures, gestion des notes de frais, saisie comptable, gestion de la TVA, alertes et relances et export du fichier des écritures comptables.