Zoom sur le COGS ou coût d'achat des marchandises vendues

Qu’est-ce que le COGS ?

Définition

Le coût d’achat des marchandises vendues (COGS pour Cost of Goods Sold en anglais) correspond aux coûts directs de production et de stockage des biens vendus par une entreprise. 

Cet indicateur comprend l’ensemble des dépenses directement liées à la vente. On prend par exemple en compte le prix d'achat de la matière première, les coûts de transformation en produit et les frais de conditionnement. Il ne faut pas oublier d’appréhender les dépenses liées au stockage et les frais de transport des produits ou marchandises.

Les COGS ne tiennent pas compte des dépenses indirectes comme les frais généraux liés aux opérations commerciales générales. Sont ainsi exclus le paiement des loyers, les dépenses marketing, les frais de comptabilité et juridiques ainsi que les salaires des cadres. Le coût des marchandises vendues est déclaré dans le compte de résultat d'une entreprise. 

Pourquoi calculer le COGS ?

Les COGS comprennent ainsi le coût des matériaux et de la main-d’œuvre directement utilisés pour créer le bien vendu aux clients. Il exclut les dépenses indirectes, telles que les coûts de distribution et les coûts de la force de vente.

Cet indicateur est très important pour aiguiller la gestion des entreprises car il donne une bonne image des coûts marginaux directement liés aux ventes et de leurs impacts sur les marges. 

Les COGS peuvent en effet permettre à l'entreprise de comprendre l’évolution du coût de la main-d'œuvre, de l'approvisionnement en matière première, et plus largement de toutes les tâches participant à la création et la distribution des biens vendus. 

Les postes à prendre en compte dans le coût d’achat des marchandises vendues diffèrent selon le type d’entreprise appréhendée. S’il s’agit d’une entreprise manufacturière, par exemple, les principaux coûts correspondent aux matières premières, aux composants et aux autres dépenses directes nécessaires à l'assemblage des produits. 

Comment calculer le COGS 

Pour calculer le COGS d’une entreprise sur une période donnée, il faut suivre la formule suivante :

Le coût d’achat des marchandises vendues (COGS) = (stocks initiaux + achats de stocks) – stocks finaux

Les stocks initiaux correspondent à la valeur vénale des stocks qui vous restaient de la période précédente. Par exemple, les stocks figurant au bilan de l’année 2021 constituent les stocks initiaux de l’année 2022.

Les achats de stocks constituent la valeur monétaire des achats de stock effectués sur l’année. Il peut s’agir soit de stocks de matières premières, soit de stocks de produits finis.

Les stocks finaux correspondent enfin à la valeur monétaire des stocks qui vous restent à la fin de l’année comptable.

Comment optimiser le COGS ?

Plus vous réduisez votre coût des marchandises vendues, plus vous augmentez vos marges bénéficiaires. Quel que soit le type d’entreprise que vous gérez, vous avez tout intérêt à trouver des moyens de réduire votre COGS. 

Comparez les fournisseurs et faire jouer la concurrence

Le prix des marchandises est l’un des postes les plus importants dans le calcul du coût d’achat des marchandises vendues. 

Ainsi, lorsque vous faites appel à des fournisseurs, pensez à comparer les prix et les qualités entre plusieurs fournisseurs et faites jouer la concurrence pour obtenir les conditions les plus avantageuses.

Acheter en gros autant que possible

Plus vous commandez en gros volume, plus les prix peuvent être alléchants. Il peut être intéressant d’effectuer des achats en grandes quantités et d’obtenir ainsi des remises ou des tarifs préférentiels auprès de certains fournisseurs. 

Une telle stratégie permet de diminuer le coût d’achat de matières premières ou de produits finis et ainsi de diminuer les stocks. Il faut toutefois faire attention et ne pas commander dans des proportions démesurées afin de garder les frais de stockage le plus faible possible.

Disposer de conditions de paiement favorables

Négocier et disposer de conditions de paiement favorables avec ses fournisseurs peut se révéler très bénéfique pour le coût d’achat des marchandises vendues. Il peut par exemple s'agir d’escomptes (geste commercial dont l’utilisation sert à promouvoir le paiement rapide des factures).

Plus largement, négocier et obtenir de ses fournisseurs la possibilité d’échelonner les paiements permet d’optimiser votre flux de trésorerie et de réduire artificiellement les COGS.

Acheter des matières premières ou des produits finis moins coûteux

S’il est possible de le faire sans entraver la qualité des biens vendus, alors trouver des matières premières ou produits finis meilleur marché est une bonne solution pour réduire le coût d’achat des marchandises vendues.

Comment gérer ses COGS avec Karmen

Des solutions face au coût d’achat des marchandises vendues

Nous l’avons vu, les COGS correspondent à un indicateur indispensable pour la gestion de l’entreprise. Il convient d’optimiser ce coût lié aux achats des marchandises vendues afin d’améliorer ses marges et sa rentabilité. 

Lorsque leur montant est élevé, il est possible de financer ses COGS avec l’aide de Karmen.

Karmen est une start-up française fondée en 2021 qui offre une solution de financement simple, accessible et non-dilutive. L’entreprise vient tout juste de lever 50 millions d’euros en dette auprès de Fasanara Capital.

Pour obtenir des financements de la part de Karmen, un formulaire en ligne est à remplir pour que Karmen s’intègre en lecture seule aux différents outils de votre entreprise : outils de facturations, de comptabilité, des comptes bancaires (open banking). 

Évidemment, cette collecte de données est entièrement sécurisée et cryptée de sorte que la confidentialité de celles-ci ne soit pas endommagée. 

Cela leur permet d’avoir une vision en temps réel et à 360° sur la santé financière de l’entreprise et ainsi de donner une réponse d’éligibilité sous 48 h et d’offrir les meilleures offres de financement (en cas d’éligibilité). 

À noter qu’aucun frais de dossier ni d’inscription ne sont requis par Karmen. Oubliez aussi les frais de gestion ou les pénalités de remboursement anticipé avec Karmen. 

Comment marche le financement des COGS avec Karmen ?

Avec Karmen, le montant du financement peut aller jusqu’à 40 % des revenus annuels de l'entreprise (ARR) et cette solution propose une ligne de financement dont les montants augmentent à mesure que votre chiffre d'affaires augmente. 

Karmen est une solution de financement non dilutif qui aide les entreprises numériques à accéder à un capital de croissance instantané. Au lieu d'attendre que les revenus en ligne ou les revenus d'abonnement soient encaissés mois après mois, Karmen débloque la valeur annuelle de ces revenus, dès le départ. La solution de Karmen permet aux entreprises numériques d'accéder à un capital de croissance instantané, en 48h, pour financer leurs dépenses de croissance (acquisition de clients, marketing, recrutement, technologie et autres). 

Karmen accompagne les entreprises dans leur croissance sur le long terme avec des tranches de financement supplémentaires tous les 2 à 3 mois. Ce financement, non-dilutif, est la solution parfaite pour financer le coût d’achat des marchandises vendues et gérer son activité sereinement.

Chaque tranche de financement requiert un remboursement sur une période allant de 4 à 12 mois et ce cycle de remboursement ne démarre que 30 jours après le premier octroi de fonds. 

Vous pouvez dès à présent tester votre éligibilité au RBF en seulement quelques clics et vous lancer en remplissant le formulaire d’éligibilité (voir plus haut). 

Conclusion

Ainsi, le coût d’achat des marchandises vendues (COGS pour Cost of Goods Sold en anglais) correspond aux coûts directs de production et de stockage des biens vendus par une entreprise. 

Cet indicateur est très important pour aiguiller la gestion des entreprises car il donne une bonne image des coûts marginaux directement liés aux ventes et de leurs impacts sur les marges. 

Les COGS peuvent en effet permettre à l'entreprise de comprendre l’évolution du coût de la main-d'œuvre, de l'approvisionnement en matière première, et plus largement de toutes les tâches participant à la création et la distribution des biens vendus. 

S’il est possible d’optimiser le coût lié aux achats des marchandises vendues afin d’améliorer ses marges et sa rentabilité, il est également possible de financer ses COGS avec l’aide de Karmen.