Productivité : 8 applications pour mieux s’organiser

Procrastination, manque d’automatisation, aucune visibilité sur vos tâches… Voici un ensemble de raisons qui nuisent à votre productivité au travail. Il existe aujourd’hui beaucoup d’applications différentes qui peuvent vous accompagner à être davantage productif. 

Si vous êtes une entreprise dans le secteur du digital, vous êtes probablement familier de ces applications et logiciels de productivité. Un outil de productivité est tout simplement un logiciel qui va organiser et automatiser vos tâches en fonction de différents paramètres. 

Les experts de Karmen vous présentent ci-dessous leur sélection des 8 meilleures applications de productivité, testées et validées ! D'innovantes applications pour vous équiper à l'approche de 2024 ! Bien entendu, l’application qui vous conviendra le mieux est celle qui vous permettra d’avancer sur vos tâches, à votre manière. 

Présentation des applications

1.Any.do

Any.do est tout simplement un outil d’organisation relatif à votre to-do list. Cet outil permet de passer de l’idée à l’action, tout en planifiant le processus qui va avec. 

Any.do est une plateforme avec une interface assez facile d’utilisation, pour vous permettre de  programmer ce que vous avez à faire.  

Coup de cœur dans ses fonctionnalités, la possibilité de créer des thèmes et ainsi de catégoriser vos tâches. Vous pouvez également synchroniser d’autres appareils et logiciels avec Any.do pour une visibilité constante sur vos tâches. 

Ce sont plus de 11 millions de personnes dans le monde qui ont été séduites par sa simplicité d’utilisation. L’application est disponible en version gratuite et en version payante (pour 2,99 € par mois). Cette dernière vous permet d’annoter vos tâches, d’y ajouter une récurrence et de les partager avec d’autres utilisateurs. 

Le seul inconvénient majeur de Any.do : la nécessité de payer pour profiter entièrement de toutes ses fonctionnalités. 

2.Monday.com

Monday.com, c’est l’application qui inonde les publicités dans le métro ! Très populaire pour sa mise en page et son interface utilisateur très simples, l’outil Monday est puissant. Il est personnalisable et possède beaucoup de fonctionnalités. 

Les automatisations du flux de travail ainsi que le suivi et la gestion de tâches à distance sont des éléments clés qui vont augmenter votre productivité. Plus de 50 autres outils professionnels peuvent être intégrés à la plateforme, qui vous permet ainsi d’avoir une vue holistique sur la gestion de votre travail.

Coup de cœur de l’équipe, la façon dont les données sont présentées, avec une “ligne de temps” permet d’avoir une bonne visibilité sur le travail à faire, au sein de votre équipe. 

Avec une option pour chaque plan de faire un essai gratuit de 14 jours, les plans payants (basés sur le nombre d'utilisateurs) commencent à 24$ par mois. 

3.Asana

Asana se positionne comme l’une des interfaces de productivité les plus appréciées par les utilisateurs ! Permettant de coordonner l’ensemble de son équipe et d’avoir une gestion de ses tâches, son interface est très simple d’utilisation. 

On aime notamment la possibilité de glisser-déposer les tâches ou objectifs sur un calendrier, afin de donner de la visibilité sur l’avancée d’un projet par exemple. Cette vue chronologique est essentielle et offre une belle visibilité à l’ensemble de votre équipe. 

Avec également des essais gratuits, Asana propose un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées, et deux autres plans aux tarifs fixés à 10,99$ par mois ou 24,99$ par mois. 

4.Todoist

Todoist est tout simplement une application d’organisation de tâches qui repose sur l’entrée de listes. Avec comme fonctionnalités clés, les outils qui permettent de catégoriser vos tâches par couleur, ou date (et plus), cet outil est fait pour créer une expérience personnalisée pour l’utilisateur.

On adore également leur génération de modèles comme des feuilles de route de produit, de flux de travail ou encore pour faire des calendriers. L’ajout de tâches et de commentaires est très simple et ergonomique, tout comme la possibilité d’y ajouter des récurrences et des dates d’échéance. 

Le partage des tâches au sein de votre équipe est facile grâce aux notifications et à la délégation en quelques clics. Petite particularité de ce logiciel, l’attribution de ce qu’ils appellent des points “karma” afin de motiver vos équipes à réaliser leurs tâches au quotidien. 

Au niveau des tarifs, le logiciel reste gratuit jusqu’à 80 tâches, pour les plus petites équipes, et pour 5 projets actifs. Au-delà, les tarifs sont à 3$ ou 5$ par mois, pour quelques centaines de projets actifs et de membres dans votre équipe. 

5.Trello

Ce sont les cartes et tableaux de Trello qui vous permettent d’organiser vos tâches et d’avancer sur votre travail en un temps record! Avec ses fonctionnalités de hiérarchie en fonction des urgences, Trello est reconnu pour son interface très simple, avec un principe de glisser-déposer comme Asana.

Encore une fois, c’est un outil qui a intégré de nombreuses automatisations basées pour améliorer votre flux de travail et votre productivité. 

Ainsi, il existe des copilotes intégrés afin de réaliser des commandes sur votre calendrier, de créer des alertes d’échéance, de déclencher certaines avancées selon certaines règles, … la liste est longue !  

Chez Trello, on aime la riche librairie de modèles en fonction du profil qui utilise l’outil : pour les marketeurs, les hommes & femmes d’affaires, ou les ingénieurs. La hiérarchisation des tâches et la visibilité via les tableaux de progression forment un vrai plus. 

6.Teamwork

La popularité de Teamwork ne cesse de croître, en grande partie grâce à sa prise en main super simple, et à sa puissance en tant que plateforme. Plus de 20 000 compagnies, agences, prestataires de services l’utilisent aujourd’hui pour la gestion de leurs projets.

Les tableaux de bord et mises à jour de l’état de l’ensemble de vos projets sont un grand plus de cet outil. Les rapports automatiques générés et l’établissement de la charge de travail permettent d’avoir une meilleure visibilité sur vos projets.

7.Toggl Plan

Toggl Plan vous aide à garder une traçabilité sur vos projets, ce qui vous permet d’avoir une vue d’ensemble constante sur l’état de votre productivité. Cet outil utilise également le “glisser-déposer” afin d’être très simple à prendre en main.

Même si vous n’avez pas forcément d’expérience dans la gestion de projets, un outil comme Toggl vous permet facilement de maîtriser les bases pour gérer vos tâches quotidiennes. Si vous êtes à la tête d’une équipe, vous pouvez également suivre la capacité d’efficacité de votre équipe. 

8.Jira 

Notre dernier choix mais certainement pas celui que nous aimons le moins, Jira ! 

Ce logiciel vous permet, au-delà de gérer l’avancée de vos tâches, de créer des situations à résoudre pour les membres de votre équipe. 

Cela signifie que vous pouvez challengez l’avancée de leur travail, fixer des objectifs et créer des liens entre les tâches des membres de  votre équipe.

Au niveau de votre productivité personnelle et avancée dans votre travail, c’est à vous de définir le chemin à parcourir. 

Grâce à des outils appelées “Cartes”, vous pouvez labelliser les tâches en fonction de leur état d’avancée, afin de mettre en place un véritable flux de travail. 

Tableau récapitulatif

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Besoin de financer vos acquisitions en application ?

Le RBF est de loin l’outil de financement le plus rapide. Pourquoi est-il important d’être rapide dans son processus de financement ? Au début de la création d’une entreprise, la vitesse et la qualité de l’exécution sont des facteurs majeurs à la réussite de l’entreprise. La rapidité de financement va de paire avec la rapidité de l’exécution. 

Se financer rapidement permet de recruter, de développer le prototype et de construire un site internet qui sera donc opérationnel plus rapidement. Vous l'aurez compris, la rapidité de financement est donc clé dans le démarrage et l’expansion d’une entreprise. 

Le RBF est un prêt non dilutif

L’avantage comparatif majeur du RBF c’est sa rapidité et la non-dilution du capital. En effet, à la différence d’une levée des fonds, le RBF est une solution non-dilutive.

Mais qu’est-ce que la dilution de capital ? La dilution c’est lorsque une entreprise doit donner une partie de son capital social contre de l’investissement. L’augmentation du capital réalisée avec une émission de nouveaux titres va engendrer cette dilution.

L’inconvénient majeur de la dilution c’est que l’entrepreneur aux commandes perd de son pouvoir de décision. L’émission de nouveaux titres va créer de nouveaux droits de vote et de prise de décision pour les nouveaux investisseurs. Cette dilution, par conséquent, amène à une baisse de rendement par action.

Karmen permet d’éviter cette dilution tout en étant une solution rapide et digitalisée. 

En effet, Karmen permet notamment aux entreprises digitales de financer leur croissance de façon non-dilutive et très rapidement.

Chez Karmen, l'investisseur n'a pas de propriété directe dans l’entreprise et n’exige pas de paiements fixes. Les paiements vont être définis selon les revenus de l’entreprise. Karmen utilise un outil pour anticiper les revenus futurs d’une entreprise.

Concrètement, si vos revenus baissent pendant un mois, les redevances à Karmen seront réduites proportionnellement. Inversement, si les revenus de l’entreprise augmentent drastiquement pendant un mois, les redevances augmenteront simultanément.

Karmen propose une alternative à la levée de fonds qui permet à un plus grand nombre d’entreprises de se financer.

En effet, Karmen n’a pas d'exigence particulière sur un secteur d’entreprise ou un produit ultra tech comme peut l’avoir un fond de venture capital.

Obtenir un prêt rapide, c’est l’essence même de l’offre de Karmen, car une entreprise peut recevoir des liquidités en moins de 48h.

Conclusion

Trouver une application ou logiciel de gestion de tâches pour améliorer votre productivité est très simple, le plus difficile reste à savoir laquelle vous conviendra le mieux. 

Aujourd’hui, beaucoup de logiciels présentent les mêmes fonctionnalités, la possibilité de s’intégrer à d’autres logiciels du monde du travail, et avec une prise en main simple et guidée. 

Les éléments majeurs différenciants restent le prix, l’esthétique et votre manière d’avancer dans votre travail. Heureusement, quasiment tous les logiciels de productivité et de gestion de tâches proposent des essais gratuits, afin de tester ce qui vous convient le mieux. Alors, à vous de jouer, en cas de besoin de financement vous saurez vers quelle solution vous tourner !